Nu se poate crea un tabel. Setarea numărului de rânduri și coloane
Microsoft Excel este cel mai simplu și mai convenabil program pentru compilarea tabelelor, efectuarea calculelor, apoi formatarea, scrierea rapoartelor cu un număr mare de formule diferite.
Nu este deloc dificil să o înțelegi - trebuie să fii răbdător, atent, să exersezi în practică și să îl folosești cu plăcere.
Să aflăm cum să creăm un tabel în Excel pas cu pas.
Cum se creează un tabel în Excel - 3+ instrucțiuni pas cu pas
Excel este foarte convenabil și vă permite să creați tabele în mai multe moduri simultan - manual, în modul automat, creați pivoti, alegeți dintre șabloanele existente.
Să luăm în considerare fiecare dintre ele:
Tabelele în modul manual
Metoda manuală numărul 1
Primul lucru pe care îl vedeți când deschideți Excel este o mulțime de celule de aceeași dimensiune.
Nu trebuie să intrați imediat în panică din abundența dreptunghiurilor, numerelor, literelor și inscripțiilor.
De fapt, un tabel elementar este creat în 2 clicuri.
Pasul 1:selectați cu mouse-ul numărul necesar de celule egal cu lungimea și înălțimea viitoarei dvs. tabele.
Pasul 1 Pasul 2: accesați fila cu numele „Acasă”, selectați pictograma „Borders”, accesați elementul „All Borders”. Profit. Puteți completa.
Pasul 2 
Masă elementară gata Metoda manuală numărul 2
Pasul 1: faceți clic pe pictograma „Borders” și selectați elementul de meniu „Draw mesh”.
Pasul 1 Pasul 2:după aceea, cursorul se va schimba. Faceți clic stânga și trageți indicatorul în locația dorită.
Colțul din stânga sus este poziția de plecare. Colțul din dreapta jos este ultimul. Pentru a crea un tabel, eliberați degetul de pe butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 2 Cum se creează un tabel Excel obișnuit în modul automat
Pasul 1:deschideți fila „Inserați”. Selectați secțiunea „Tabelele” din meniu și mergeți la ultimul element.
Pasul 1 Pasul 2:pe ecranul monitorului va apărea o fereastră în care va trebui să specificați limitele. Selectați orice zonă și coordonatele vor apărea automat.
Pasul 2 Pasul 4:după ce eliberați cursorul mouse-ului, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul „ok”.
Pasul 3 Pasul 4: ca rezultat, veți obține un tabel frumos cu celule de două culori.
Pentru a schimba numele unei coloane, pur și simplu faceți clic pe ea cu mouse-ul sau introduceți cursorul în câmpul pentru formule și scrieți textul. Apoi introduceți datele și lucrați cu plăcere.
Pasul 4 Sfat: în viitor, pentru a crea un tabel în acest mod, puteți utiliza combinația de taste rapide Ctrl + T.
Cum se creează un tabel pivot în Excel pas cu pas cu formule
Un astfel de tabel este necesar pentru a rezuma informațiile și a le analiza.
Cum să-l creați pas cu pas:
Pasul 1:realizează și completează formularul de bază folosind una dintre metodele descrise mai sus.
Pasul 1 Pasul 2:deschideți meniul „Inserați” și selectați opțiunea „Tabel pivot” de care avem nevoie.
Pasul 2 Pasul 3:în noua fereastră care apare, selectați primul rând, apoi selectați întregul tabel cu mouse-ul - raza sa va fi afișată automat în bara de meniu activă. Apăsăm butonul „ok”.
Pasul 3 Pasul 4:în această etapă, un panou cu setările necesare va apărea în lateral. Trebuie să mutați câmpurile din categorii.
Coloanele sunt luni, rândurile sunt alocări de costuri, valorile sunt bani.
Pasul 4 Pasul 5:pentru a efectua transferul, faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, trageți cursorul în locul dorit.
Când pictograma cursor își schimbă aspectul, eliberați degetul.
Pasul 5 Rezultatul este un tabel de calcul automat. Pentru comoditatea analizei informațiilor din acesta, puteți selecta părți separate - datele sunt calculate automat în celulele „Grand Total”.
Dacă este dificil să descoperiți singur valorile, numărul de rânduri și coloane ale tabelului, dezvoltatorii Excel au creat mai multe șabloane pentru analiza datelor. Lucrează foarte simplu.
Punem în evidență informațiile care ne interesează. DINurmați comanda de meniu „Inserați” - „Tabelele” - „Tabelele pivot recomandate”.
Crearea unui tabel pivot Ca urmare, software-ul analizează conținutul în sine și oferă mai multe opțiuni adecvate.
ÎN selectați manual valoarea de care aveți nevoie și faceți clic pe „ok”, după care soluția va fi creată automat.
De asemenea, vă rugăm să rețineți că în momentul în care deschideți aplicația pe computer, Excel vă oferă imediat câteva opțiuni de bază și tabele pe care le puteți crea cu un singur clic.
Iată posibilitățile pe care le aveți la dispoziție:
- Deschideți ultimele tabele cu care ați lucrat
- Creați o carte nouă - acesta este numele panoului de lucru pentru crearea tabelelor în program
- Pentru a vă familiariza cu informații detaliate despre toate caracteristicile programului - de aici ar trebui să începeți să lucrați
- Alegeți unul dintre șabloanele implicite existente
- Conectați-vă cu contul dvs.
- Continuați să căutați șabloane pe Internet dacă niciuna dintre opțiunile existente nu se potrivește gustului dvs.
Studiați cu atenție toate opțiunile programului Cum se creează un tabel care se numără în Excel pas cu pas
Excel a devenit cea mai populară aplicație pentru calcularea și analiza datelor tocmai datorită capacității de a efectua calcule automate.
De fapt, întregul program se bazează pe utilizarea diverselor formule matematice - puteți vedea gama lor imensă în fila meniului „Formule”.
Vom arăta cu un exemplu simplu cum să creați un tabel în Excel cu formule pentru manechine.
Sfat: este recomandabil să studiați toate informațiile utile despre lucrul cu formule înainte de a utiliza programul în practică, precum și să vă familiarizați cu descrierea cel puțin a funcțiilor principale.
Exemplu: Să presupunem că trebuie să faceți multiplicarea celulelor.
Pasul 1:luați ca exemplu o masă simplă.
Pasul 1 Pasul 2:puneți în starea activă celula în care doriți să afișați rezultatul final.
Introduceți comanda \u003d B2 * C2, unde B și C sunt numere de coloană, 2 sunt rânduri, apoi apăsați Enter.
Pasul 2 Pasul 3: Deplasați cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al acestei celule până când aspectul său se schimbă.
Țineți apăsat clicul stâng al mouse-ului cu degetul și trageți în jos până la ultima linie. Cu această metodă de substituție automată, formula va apărea în toate celulele.
Astfel, valoarea costului total va depinde de costul unui kilogram și de cantitatea de producție.
Pasul 3 De asemenea, puteți utiliza sume automate gata făcute pentru calcule.
În acest exemplu, selectăm mai întâi valorile de care avem nevoie și căutăm elementul de meniu „Suma automată” din fila „Acasă”.
Ca rezultat, va apărea suma totală a tuturor numerelor necesare.
Sfat: dacă este necesar, orice tabel poate fi exportat în Word. Pentru a face acest lucru, selectați manual toate coloanele și celulele, apoi utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pentru a copia și Ctrl + V pentru a lipi datele într-un document nou.
Diferența dintre diferitele versiuni de Excel
Mulți oameni sunt interesați de modul de creare a unui tabel în Excel 2003.
Trebuie să spunem imediat că software-ul ar trebui să fie actualizat în mod regulat, deoarece versiunea 2003 din 2018 este cel puțin depășită din punct de vedere moral și nu are un număr mare de funcții importante.
De exemplu, „Formulele” din meniu au fost denumite mai devreme „Funcții” - o discrepanță elementară în nume poate confunda un începător atunci când lucrează, iar formulele în sine erau de câteva ori mai mici.
Unele întreprinderi folosesc încă software învechit, cu toate acestea, atunci când intenționați să instalați Excel 2003 pentru dvs., vă rugăm să rețineți că asistența sa a fost întreruptă, așa că nu uitați să actualizați periodic software-ul.
Nu uitați de tastele rapide Taste rapide TOP pentru lucrul în Excel
- Închiderea cărții - CTRL + W
- Deschiderea cărții- CTRL + O
- Accesați fila „Acasă” - ALT + I
- Salvarea unei cărți- CTRL + S
- Copiere- CTRL + C
- Introduce- CTRL + V
- Anularea unei operații- CTRL + Z
- Eliminarea conținutului celulelor - ȘTERGE
- Alegerea unei culori de umplere - ALT + I, R, 1
- Decuparea- CTRL + X
- Treceți la fila „Inserați”- ALT + C
- Font îndrăzneț- CTRL + B
- Alinierea conținutului celulelor la centru- ALT + I, E, 1
- Treceți la fila Aspect pagină - ALT + Z
- Accesați fila Date- ALT + Ё
- Accesați fila „Vizualizare”- ALT + W
- Deschiderea meniului contextual - SHIFT + F10 sau tasta de meniu pentru comenzi rapide
- Adăugarea chenarelor- ALT + I, G, G
- Eliminarea unei coloane- ALT + Z, 0, 2, O
- Accesați fila „Formula”- ALT + L
- Ascundeți liniile selectate- CTRL + 9
- Ascunderea coloanelor selectate - CTRL + 0
Pentru a evita riscul pierderii datelor, utilizați Foi de calcul Google După cum puteți vedea, lucrul în Excel este destul de ușor, pe lângă acesta este convenabil și simplifică foarte mult fluxul de lucru.
Programul are o mulțime de posibilități pentru a crea un aspect frumos al tabelelor.
De asemenea, nu uitați de aplicația Foi de calcul Google, care vă permite să lucrați în timp real, să partajați date cu colegii, să editați și să stocați fără teamă de eșec al sistemului.
Veți afla cum să creați un tabel de încasări, cheltuieli și sold în Excel în instrucțiunile video pas cu pas de mai jos:
Cum se creează un tabel în Word? Acum nu-mi pot imagina cum puteți lucra fără un program atât de necesar și util ca editorul de text Word. Cât de ușor a devenit viața noastră. Cum am trăit fără un computer și programe atât de utile?
Rapoartele pot fi făcute literalmente din mers. Aproape orice raport conține un tabel și. Crearea unui tabel simplu în Word este rapidă și ușoară. Dar există, de asemenea, tabele foarte complexe, în care multe sunt pur și simplu pierdute. Pare dificil la început. De fapt, crearea unor astfel de tabele nu este dificilă, ci chiar interesantă. Vei vedea singur în asta.
Astăzi vom lua în considerare:
- cum se creează un tabel în cuvânt în forma sa cea mai simplă,
- cum se creează un antet de tabel complex,
- cum se îmbină celulele,
- cum să împărțiți o celulă,
- cum să colorați celulele.
Cum se creează un tabel înCuvânt
Un tabel este compus din coloane și celule pentru a vă ajuta să vă organizați datele. Un tabel poate conține text, numere, imagini etc., dar nu poate conține un alt tabel.
Dar dacă doriți, puteți desena o mică masă în interiorul celulei.
Cum se face o masăWord 2003
Dacă trebuie să inserați un tabel în document, așezați cursorul în locul în care va fi situat și selectați elementul Tabel - Inserare - Tabel.
Fereastra " Introduceți tabelul».
În caseta de text „ Numar de coloane„Setați numărul necesar de coloane de tabel și în„ Numărul de linii"- numărul necesar de linii.
În zona „ Lățimea coloanei AutoFit»Selectați una dintre opțiunile descrise mai jos:
- Constant + Auto - coloane de lățime egală.
- Constant + dimensiunea necesară (în fereastra în care a fost afișat inițial „Auto”) - coloanele vor avea lățimea specificată.
- După conținut - lățimea coloanelor se va potrivi cu cel mai mare conținut al celulei.
- Se potrivește lățimii ferestrei - lățimea tabelului se va potrivi întreaga pagină cu coloane de lățime egală.
Folosind butonul „ Format automat„Puteți alege formatul viitorului dvs. tabel și faceți clic pe” Bine».
Notă:
Pentru a insera rapid un tabel, faceți clic pe butonul „Adăugați un tabel” din bara de instrumente standard, selectați numărul dorit de rânduri și coloane cu mouse-ul și faceți clic o dată.
Cum se face o masăCuvânt 2007-2010
Accesați fila Introduceși faceți clic pe pictogramă Masa.
În fereastra derulantă, plasați cursorul pe celula din stânga sus, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, selectați câte celule aveți nevoie pentru a crea coloane și rânduri. Acum eliberați butonul mouse-ului și rama mesei este gata.
Dacă aveți nevoie de mult mai multe rânduri decât cele afișate, puteți face acest lucru mai târziu sau selectați sub elementul " Introduceți tabelul"Și în fereastra care se deschide, specificați numărul de rânduri și coloane de care aveți nevoie.
Dacă creați de multe ori tabele, puteți seta parametrii inițiali și bifați caseta de lângă elementul „ Implicit pentru tabele noi". Apoi toate aceste setări vor fi salvate, iar data viitoare va trebui doar să apăsați butonul " Bine».
Dacă selectați „ Masaexcela”, Apoi veți avea exact același tabel ca în Excel.
Poți alege Desenați masa, dar pentru tabele care vor fi distribuite pe mai multe foi, nu aș recomanda să faceți acest lucru. Această metodă este bună numai pentru etichetele mici din interiorul unei mese.
Prin urmare, articolul „ Desenați masa", Vă sfătuiesc să nu alegeți. Aceasta este pentru utilizatorii foarte avansați și, de multe ori, un astfel de tabel este foarte slab editat și dacă doriți să îl transferați pe alt computer, atunci vi se vor furniza „hemoroizi”.
Elementul „ Mese exprese„, Dar o vom lua în considerare într-un articol separat, din moment ce acesta este un subiect foarte mare.
Cel mai dificil lucru din tabel este crearea unui antet de genul acesta:
Dar o vom face repede.
Mai detaliat despre editarea și crearea de tabele complexe, am descris în articol.
Cum se îmbină celulele tabelului?
Selectați numărul necesar de celule și faceți clic dreapta pe selecție.
Cum se împarte o celulă în mai multe celule
Faceți clic dreapta pe celula pe care doriți să o împărțiți și selectați-o din meniul derulant Sparg celulele.
La fereastră Divizarea celulelor, specificați numărul necesar de coloane și rânduri și faceți clic pe Bine.
Cum să colorați o celulă de masă
Faceți clic dreapta pe celula pe care doriți să o colorați și selectați din lista derulantă Borduri și umbrire.
Acesta este modul în care puteți crea un tabel în Word.
Bună ziua tuturor, dragilor mei prieteni și oaspeții blogului meu. Astăzi, dacă nu vă deranjează, vom folosi în continuare editorul de text Microsoft Word. Prin natura activității mele, de multe ori trebuie să mă ocup de el, așa că nu-l pot lăsa fără atenție.
Și astăzi vom lucra cu dvs. cu mese. Da. Fără aceasta, afacerea noastră nu este nicăieri. Dar mulți nici măcar nu știu cum se poate implementa acest lucru și cu atât mai mult în mai multe moduri. Prin urmare, vă voi spune cum să desenați un tabel într-un Word, folosind mai multe opțiuni și metode diferite. Voi face acest lucru ca de obicei în Office 2013, dar dacă aveți 2010, atunci și acest articol va fi relevant. Gata? Hai sa mergem, atunci!
Introduce
Primul mod în care vom avea cel mai simplu și cel mai clasic, și anume, o inserție obișnuită de masă. Nu avem nevoie de abilități supranaturale aici. Trebuie doar să setați numărul de rânduri și coloane.
Introduceți cuvântul și accesați meniul „Inserați”, apoi selectați „Tabel” și vizual, folosind pătratele, alegeți cum va arăta masa dvs. în timp real. Dacă totul ți se potrivește, atunci trebuie doar să apeși butonul stâng al mouse-ului în punctul dorit. Este adevărat, această linie are un număr limitat de rânduri și coloane. În acest caz, o altă opțiune ne va ajuta.
Pentru a seta un anumit număr de coloane și linii, trebuie să introducem din nou aceeași secțiune, doar de această dată selectăm elementul „Insert Table”.
Ne va apărea o fereastră nouă, unde vi se va solicita să selectați numărul necesar de rânduri și coloane.
Desen
O modalitate destul de convenabilă de a crea o placă este să o desenezi. Adică, aici tu însuți alegi inițial cum te va arăta. Pentru a aduce acest lucru la viață, avem nevoie în același paragraf „Inserați” - „Tabel”, bine, apoi faceți clic pe „Desenați masa”... Cursorul dvs. ar trebui să se transforme într-un creion.
Cu acest creion ne vom desena farfuria. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe o margine și mutați-l la marginea inferioară a celeilalte, după care eliberăm rozătoarea noastră.
Acum începeți să desenați liniile verticale de unde ați dori să meargă. Aceasta va fi împărțirea dintre coloanele noastre.
Și pentru a finaliza, în același mod, începeți să desenați linii orizontale de la început până la sfârșit, astfel încât să avem un tabel complet. Apropo, putem conduce unele linii nu de la început până la sfârșit, ci din orice alt loc, de exemplu, de la a doua linie. Dacă se întâmplă ceva, puteți oricând să terminați de desenat ceea ce ne lipsește.
alte metode
Voi acoperi pe scurt alte două metode, și anume inserarea unui tabel Excel și a unui tabel expres. Dacă folosim tabelul Excel, atunci în mod natural acesta va fi încărcat. Acest lucru este convenabil, deoarece vă puteți bucura de toate avantajele excel într-un document Word, de exemplu.
Foile de calcul rapide sunt pur și simplu șabloane gata făcute, care vă vor ajuta să vă faceți semnul mai interesant din punct de vedere al designului. De exemplu, folosindu-le puteți crea un calendar dintr-un singur clic. Dar aceste funcții sunt de obicei utilizate mai rar.
Alte funcții
Dacă selectați un tabel sau o parte din acesta, atunci veți avea un nou meniu temporar în panglică, care va fi numit „Lucrul cu mesele”... La rândul său, acest meniu va include două file: Aspect și Design.
În „Constructor” putem umple întreaga noastră structură sau celule individuale cu orice culoare, în plus, puteți alege unul dintre șabloane, care modifică ușor aspectul tabelului. Ei bine, în același timp, puteți schimba culoarea și grosimea chenarelor.
Dar în ceea ce privește „Modelul” aș vrea să stau puțin mai în detaliu. Aici avem o mulțime de funcții diferite care vă vor fi utile. De exemplu, dacă selectați „Ștergere”, atunci datorită acestuia puteți șterge orice linie din tabel, o celulă întreagă etc. Uneori acest lucru este pur și simplu necesar. De multe ori îl folosesc singur.
În plus, puteți adăuga rânduri sau coloane noi oriunde, chiar și în mijloc. Pentru aceasta, selectați unul dintre elemente: introduceți deasupra, jos, dreapta, stânga. Deși din motive întemeiate, introducerea unei alte linii poate fi mai ușoară. Pentru a face acest lucru, pur și simplu puneți cursorul la sfârșitul liniei, după care doriți să creați unul nou.
O altă caracteristică excelentă este Sort. De exemplu, puteți sorta cu ușurință valorile din orice coloană. Din motive de interes, voi scrie numerele din prima coloană în ordine și vom avea 5, 2, 16, 1, 2, 13. Acum voi selecta această coloană și voi da clic pe buton „Sortare (A-Z)”.
După aceea, va apărea o nouă fereastră în care trebuie să selectați o coloană specifică prin care va fi efectuată sortarea, precum și un semn (număr, dată, text). Dar dacă ați selectat o anumită coloană, atunci toate valorile vor fi înlocuite automat. Ei bine, apoi faceți clic Bine iar acum totul va fi în ordine.
Cu stimă, Dmitry Kostin.
Creăm un document pentru a transmite unele informații. Și una dintre sarcinile principale ale acestui proces este de a face totul pentru a facilita cititorului să perceapă aceste informații. Alegem fonturi lizibile, evidențiem accentele, aliniez conținutul documentului și ... creăm tabele. Da, așa e. Tabelele organizează informațiile, îi conferă o anumită structură; împart conținutul în blocuri separate - rânduri și coloane - ceea ce face mult mai ușor să vedeți unde aparțin anumite date, ce au în comun sau diferite, cum sunt legate între ele.
Există cinci moduri de a crea un tabel în MS Word. Fiecare dintre ele este eficient în felul său în rezolvarea anumitor probleme. În acest articol, vom analiza toate modalitățile, astfel încât, la momentul potrivit, să o puteți alege pe cea care vi se potrivește cel mai mult. Asa de,
Metoda numărul 1: zona "Inserare tabel"
Dacă aveți nevoie de un mic tabel, cel mai simplu mod de a-l crea este folosind zona „Insert Table”. Cum să o facă?
Pentru a începe, accesați fila „Inserați” și faceți clic pe pictograma „Tabel” de pe panglica meniului.
Ca urmare, va apărea o listă derulantă cu diverse comenzi pentru crearea tabelelor. În partea de sus a listei, veți vedea un panou cu mici pătrate de 10x8. Ele reprezintă celulele viitorului tabel.
Tot ce este necesar este să mutați mouse-ul peste panou cu pătrate în direcția de sus în jos și de la stânga la dreapta, alegând numărul necesar de coloane și rânduri. În acest caz, nu este nevoie să apăsați nimic.
Pentru a vă ajuta să navigați la ce masă veți obține, pătratele vor fi evidențiate sincron cu mișcarea mouse-ului, iar dimensiunea tabelului va fi afișată deasupra panoului, unde primul număr este numărul de coloane, iar al doilea este numărul de rânduri. Pe pagină va apărea și un exemplu de tabel, care, din nou, se va schimba în funcție de numărul de pătrate selectate. Când dimensiunea tabelului vi se potrivește, trebuie doar să faceți clic o dată pe zonă - și tabelul va fi adăugat.
Acesta este probabil cel mai rapid mod de a insera o masă goală, însă nu este întotdeauna potrivit. În zona „Inserare tabel”, puteți specifica maximum 8 coloane și 8 rânduri. Dar dacă ai nevoie de o masă mai mare? În acest caz, utilizați comanda „Insert Table”.
Metoda numărul 2: comanda „Insert table”
Comanda „Insert Table” se află în același loc - în fila „Insert”, din meniul „Table”.
Faceți clic pe el - și o fereastră cu parametrii de inserare va apărea pe ecran.
Pentru a crea un tabel, pur și simplu completați numărul necesar de coloane și rânduri în câmpurile corespunzătoare. Puteți introduce valoarea dorită sau o puteți selecta folosind săgețile din dreapta fiecărui câmp.
În plus, în această fereastră puteți ajusta imediat lățimea tabelului: setați lățimea exactă a fiecărei coloane, determinați selecția lățimii în funcție de conținutul celulelor sau distribuiți lățimea coloanelor pe întreaga pagină.
Când toți parametrii sunt setați, faceți clic pe OK. De fapt, asta este tot. Avantajul acestei metode este că puteți crea un tabel de orice dimensiune.
Metoda numărul 3: comanda „Desenați un tabel”
O altă modalitate de a crea o masă este să o desenezi. Acest proces durează mai mult decât celelalte, dar merită atunci când trebuie să creați un fel de tabel personalizat în care majoritatea celulelor sunt de dimensiuni diferite.
Deci, pentru început, în fila „Insert”, deschideți meniul „Tables” și selectați comanda „Draw Table”.
Apoi treceți cursorul peste pagină - se va transforma într-un creion. Țineți butonul stâng în locul paginii unde ar trebui să fie colțul din stânga sus al mesei și, fără a-l elibera, mutați mouse-ul în jos și în dreapta până când masa devine dimensiunea dorită. Astfel, îi vei trasa marginile exterioare.
Apoi, trebuie să împărțiți întreaga zonă a tabelului în coloane și rânduri folosind linii verticale și orizontale. Pentru a desena o linie verticală, țineți cursorul în partea de sus sau de jos a mesei și, fără a-l elibera, deplasați-l în direcția opusă. În același timp, indiferent de modul în care mutați mouse-ul, linia va fi întotdeauna dreaptă.
Când ați terminat, eliberați butonul. În mod similar, țineți cursorul în locul dorit pe marginea stângă sau dreaptă și trageți-l la dreapta sau, respectiv, la stânga, pentru a trasa o linie orizontală.
Când masa este gata, apăsați Esc pentru a reveni la modul normal.
Metoda numărul 4: introduceți o foaie de calcul Excel
A patra modalitate de a crea un tabel este să inserați un tabel Excel. Este convenabil dacă nu trebuie doar să afișați datele, ci să efectuați și câteva calcule cu acestea.
În fila Inserare, deschideți meniul Tabel și selectați opțiunea Tabel Excel.
Ca urmare, o pagină va apărea o fereastră cu un tabel, care este foarte asemănătoare cu o foaie de lucru obișnuită MS Excel.
Puteți muta marginile coloanelor, rândurilor și întregului tabel pentru a-i regla dimensiunea. Dar acesta nu este cel mai important lucru. Esența acestei metode este că, pe lângă tabelul în sine, veți avea acces și la toate capacitățile pe care le are Excel. Când tabelul este activ, acestea vor fi poziționate pe panglica meniului în locul funcțiilor Word. Adică, în esență, în loc de panglica meniului Word, veți avea o panglică meniu Excel. Astfel, veți putea efectua toate operațiunile cu datele disponibile în acest program.
Pentru a finaliza lucrul cu tabelul, trebuie doar să faceți clic în afara marginilor sale oriunde pe pagină sau să apăsați tasta Esc. Și dacă trebuie să reveniți din nou la modul tabel, faceți dublu clic pe el.
Metoda numărul 5: Exprimați tabele
În cele din urmă, ultimul și cel mai puțin popular mod este de a folosi foi de calcul expres. Tabelele Express sunt șabloane de tabele pregătite pentru diferite subiecte. Printre acestea se numără calendare, matrici, liste ... Aceste șabloane sunt deja formatate și conțin date eșantion, pe care totuși le puteți modifica.
Pentru a insera o foaie de calcul rapidă, în fila „Insert”, deschideți meniul „Table” și deplasați mouse-ul peste comanda necesară.
O listă cu aspectele tuturor șabloanelor disponibile va apărea în dreapta. Doar alegeți-l pe cel care vi se potrivește și tabelul va apărea pe pagină.
Foile de calcul rapide sunt denumite astfel, deoarece necesită foarte puțin timp pentru a lucra. Nu este nevoie să formatați tabelul, să-l reglați, etc. Tot ce aveți nevoie este să înlocuiți datele de eșantionare cu ale dvs. Cu toate acestea, nu există multe șabloane și rareori sunt potrivite pentru sarcini comune de lucru.
Crearea tabelelor este un mod foarte convenabil de a prezenta informații. În acesta, puteți structura toate datele în așa fel încât cealaltă persoană, privind-o, să poată percepe cu ușurință informațiile. Dacă sunteți școlar, student, contabil, secretar sau un lucrător de birou care trimite în mod regulat rapoarte, atunci cunoștințele despre cum să creați un tabel în Word vă vor fi cu siguranță utile.
Pentru a scrie acest articol, am folosit Word 2010, dar îl puteți crea în Word 2007 exact în același mod.
Pentru a începe, accesați fila „Insert” și în meniul „Tables” faceți clic pe butonul cu același nume. Se va deschide o listă derulantă, care prezintă diferite modalități de a le crea în Word. Să le considerăm pe toate în ordine.
Opțiune vizuală
Cel mai rapid și mai vizual mod este „Inserați ...”, selectând numărul necesar de blocuri. Deplasați mouse-ul peste pătrate, partea de sus va afișa dimensiunea tabelului creat. Pentru a-l adăuga la document, faceți clic pe pătratul din dreapta jos. Ca urmare, va fi creat pentru a se potrivi lățimii întregii foi, cu numărul selectat de rânduri și coloane.
Setarea numărului de rânduri și coloane
A doua cale este „Insert Table”... Pentru a face acest lucru, selectați elementul corespunzător din listă și faceți clic pe el cu mouse-ul. Va apărea o fereastră în care trebuie să specificați numărul necesar de rânduri și coloane. Utilizați un marker pentru a marca lățimea coloanelor:
- constantă - lățimea coloanelor nu se va schimba;
- după conținut - va depinde de textul tipărit;
- după lățimea ferestrei - tabelul va corespunde zonei alocate textului de pe foaie.
Desenarea chenarelor
A treia modalitate este „Draw ...”. Când faceți clic pe elementul corespunzător, apare instrumentul „Creion”. Dacă îl conduceți în afara blocurilor deja existente sau doar pe o foaie goală, puteți desena un dreptunghi - poate fi atât marginile tabelului principal, cât și o celulă. Dacă conduceți cu un creion într-un dreptunghi, se trasează o linie - astfel puteți rupe dreptunghiul trasat în rânduri și coloane.
Conversia textului
A patra modalitate este de a converti textul într-un tabel. Dacă aveți text care trebuie plasat în celule, atunci acest lucru nu este dificil. În primul rând, să-l formatăm după cum este necesar.
Pentru a face Word să înțeleagă când trebuie să creați o coloană nouă, separați textul folosind butonul „Tab” de pe tastatură, săgețile sunt desenate pe acesta în direcții diferite. Pentru a crea o nouă linie, puneți „Enter” la sfârșitul paragrafului anterior. Pentru a omite numărul necesar de coloane, puneți într-un rând numărul corespunzător de „Tab”. Pentru o vizualizare mai bună, cel mai bine este să includeți caractere neprimabile. În loc de „Tab” puteți folosi „;” , „%”, Sau alt semn.
Acum selectați textul editat și selectați din elementul de meniu „Convertiți în tabel”.
Va apărea o fereastră. În partea de jos puneți separatorul pe care l-ați folosit: „Tab”, „;” , „%”. Cuvântul însuși va determina câte coloane ar trebui să fie. Puteți seta lățimea coloanei dorită.
Masa mea arată așa. Toate celulele goale au fost păstrate în el, un rând nou a fost creat corect.
Ca în Excel
A cincea metodă este foaia de calcul Excel. Faceți clic pe elementul corespunzător din meniu.
Va apărea o zonă pentru lucrul cu ei, ca în Excel. Rândurile și coloanele vor fi numerotate corespunzător. Va fi posibil să inserați formule, diagrame și multe altele.
Faceți clic pe această zonă din foaia de document și va rămâne doar tabelul.
Masă expresă
A șasea modalitate este de a adăuga „Mese expres”... Acesta este un fel de șabloane gata făcute. Puteți introduce cea care vă place. Apoi schimbați datele.
După cum puteți vedea, există diverse moduri de a crea un tabel în Word. Alege-l pe cel potrivit și gata!
Citiți alte articole pe tema „Lucrul cu tabelele în Word”:
Cum să ștergeți un tabel în MS Word
Cum se șterge un rând, o coloană sau o celulă dintr-un tabel în MS Word
Cum se combină sau se împart tabele în MS Word