Как сканировать файл с принтера на компьютер. Каким образом с принтера можно сделать сканирование документов на компьютер? Как использование отсканированных документов
Иногда возникает необходимость сохранить бумажный документ в электронном виде. Поэтому если у вас нет времени постоянно посещать копировальные центры, вы можете отсканировать документ на компьютер у себя дома. Поговорим о том, как сканировать документ на ПК и какое программное обеспечение для этого понадобится.
Как сканировать документ на компьютер
Чтобы отсканировать документ, вам понадобится специальная программа, например, RiDoc. Программа сканирует документы в формате А4, поддерживает многостраничный режим сканирования, до 80 % уменьшает размеры отсканированных файлов и быстро сохраняет документы с помощью технологии «Быстрых папок». Скачать программу вы можете на сайте softportal.com
Переходим к этапу сканирования документов.
- Запустите программу RiDoc на ПК.
- Подключите сканер к компьютеру. Затем, согласно инструкции, установите программное обеспечение с диска, прилагаемого к сканеру. И можете приступать непосредственно к сканированию.
- Подготовьте необходимый документ, поднимите крышку сканера и на прозрачную поверхность положите документ. Помните, что класть документ необходимо нужной стороной вниз. После закройте крышку сканера.
- На компьютере откройте программу RiDoc. Определите настройки сканирования. Если понадобится, измените цвет сканируемого документа или его размер.
- Далее нажмите на кнопку «сканировать» или «начать сканирование». Сделать это можно либо в программе для сканирования, либо на самом сканере. Подождите несколько секунд, и документ будет отсканирован.
- Также вы можете внести изменения, например, поменять размер документа или его формат. Обязательно сохраните все изменения. После этого документ можно при необходимости распечатать на принтере.
Существуют и другие программы для сканирования документов:
ABBYYFineReader - программа для распознавания текста
После сканирования документа на компьютер в любое время вы можете отредактировать документ. В этом вам поможет программа для сканированных документов ABBYYFineReader. Ее можно скачать на сайте: abbyy.ru/ . Программа проста в использовании и доступна на русском языке. После скачивания установите ABBYYFineReader на свой компьютер.
С этой программой у вас не будет необходимости набирать вручную текст. Достаточно только загрузить отсканированный документ в программу ABBYYFineReader и преобразовать его в текст.
Подробнее о сканировании текста можно прочитать в другой статье нашего сайта .
Сканирование документа или фото на компьютер часто используемая операция как в быту, так и в профессиональной деятельности любого из нас. Эта операция позволяет нам перевести в цифровой формат любой документ для его последующей обработки, отправки адресату или хранению.
Процедура сканирования практически одинакова для любых периферийных устройств таких производителей, как HP, Canon и Epson. Главное условие, чтобы в их аппаратной части присутствовал сканер, без него никуда!
Сканировать сможет даже начинающий пользователь компьютера, ничего сложного в этом нет. Необходимо произвести несколько простейших действий и ваш скан готов!
Процесс сканирования документа.
Каждое устройство сканирования комплектуется необходимым программным обеспечением записанным на диск. Перед началом работ нужно скачать программы с диска на компьютер. Если диск отсутствует, то все необходимые программы можно найти в интернете, они бесплатны для скачивания.
Рассмотрим этот процесс на примере МФУ HP Photo Smart 210.
Это многофункциональное устройство 3 в 1: принтер, сканер и копир. МФУ снабжено модулем Wi-Fi, что позволяет осуществить беспроводное соединение с компьютером.
Не будем заострять внимание на этой теме, соединение с компьютером установлено — начнем предварительную подготовку к сканированию документа:
Все! Процесс сканирования и сохранения текста или фотографии закончен! Теперь вы сможете обработать свой скан в соответствующем документу редакторе, переслать по почте или отправить в облачное хранилище!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже - пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.
Evernote
Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote - это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.
В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая - сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.
Второй вариант - сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.
Google Drive
Google Drive - облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.
Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:
CamScanner
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Office Lens
Office Lens - мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.
Adobe Fill and Sign DC
Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.
А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?
Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.
Подготовка к сканированию с принтера на компьютер
Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).
- Включаете компьютер и принтер.
- МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
- Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.
На этом подготовительный этап завершен.
Как отсканировать изображение с принтера на компьютер
Программа Paint
Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.
- Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
- В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
- В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
- На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
- После – нажимаете клавишу «Сканировать».
- Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
- Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.
С помощью приложения для сканирования
- Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
- Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
- Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
- Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
- Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
- В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.
Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер
Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.
Сканирование документов - это перенос изображения (в том числе текстового содержания) с бумаги в электронный формат. Сканирование необходимо не только для передачи документов через интернет, но и для сохранения старых фотографий в цифровом формате.
Сканирование может происходить через специально предназначенное для этого оборудование - сканер и через принтер - устройство для распечатки и копирования файлов. Сканировать через многофункциональный принтер можно при помощи специальной программы и настроек компьютера. В качестве примера научимся сканировать с принтера на компьютер, используя несколько программ.
Быстрая навигация по статье
Мастер работы со сканером
Перед тем как начать работу с настройками компьютера, поместите нужный документ в устройство на сканирующее стекло:
- Вначале подключите принтер с функцией сканера к компьютеру, затем перейдите в «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Просмотр устройств и принтеров» и запустите «Мастер работы со сканером» (нажав на значок устройства), затем нажмите «Далее»;
- Выберите тип изображения и нажмите «Далее»;
- Отметьте нужный формат файла (.jpg, .png), введите название документа и нажмите «Далее»;
- По завершении сканирования сохраните документ в нужной папке на рабочем столе.
Можно также вынести ярлык для запуска «Мастера работу со сканером» на рабочий стол. Для этого в «Просмотр устройств и принтеров» необходимо нажать правой кнопкой мыши по значку устройства и выбрать «Создать ярлык».
Обычно в комплекте со сканерами и многофункциональными принтерами идёт диск с необходимыми драйверами и программами для работы с устройством. Скорее всего, потребуется установить программное обеспечение, соответствующее модели принтера/сканера.
Программа MF Toolbox
Эта программа позволяет делать отличные сканированные изображения, но только на устройствах фирмы «Canon»:
- Поместите документы лицевой стороной вниз на стекло принтера;
- Нажмите кнопку «Scan» и ожидайте, пока на рабочем столе появится окно работы со сканером;
- Выберите «Сканирование» и ждите, пока завершится процедура;
- По окончанию работы утилита откроет окно, в котором будет находиться ваш отсканированный документ;
- Программа дает возможность сразу редактировать документ и даже отправлять его по электронной почте.
Преимущества программы MF Toolbox:
- Сканирование документов проходит быстро;
- Даже самые старые документы копируются на компьютер с высокой чёткостью;
- Лёгкий и удобный интерфейс.